जीमेल स्क्रीन समझना और ईमेल एड्रेस का उपयोग : पाठ 19 — ComputerSeekhoAurJobPao

पाठ 19: जीमेल स्क्रीन समझना और ईमेल एड्रेस का उपयोग

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आप क्या सीखेंगे?

• ईमेल यूज़ करने के दो बेसिक नियम (Rules)
• ज़रूरी नहीं ईमेल जीमेल ही हो
• ईमेल एड्रेस की बनावट (रिवीजन)
• जीमेल स्क्रीन को समझन
• जीमेल स्क्रीन के महत्वपूर्ण भाग
• ईमेल लिस्ट (Email List)
• सर्च बार (Search Bar)

पिछले पाठ में आपने सीखा था:

• • ईमेल क्या होता है
• • जीमेल क्या होता है
• • ईमेल एड्रेस की बनावट (Structure)
• • जीमेल अकाउंट कैसे बनाते हैं

और आपने अपनी जीमेल आईडी भी बना ली होगी। अब अगला स्टेप है जीमेल को यूज़ करना और उसकी स्क्रीन को समझना।

1. ईमेल यूज़ करने के दो बेसिक नियम (Rules)

ईमेल यूज़ करते वक़्त दो सिंपल बातें याद रखिये।

नियम 1 (Rule 1)

अगर आपको किसी से ईमेल प्राप्त (receive) करनी है, तो उसके पास आपका ईमेल एड्रेस होना चाहिए।

उदाहरण: अगर किसी को आपको फाइल भेजनी है तो उसे पता होना चाहिए: आपका ईमेल एड्रेस क्या है।

⚠ महत्वपूर्ण: कभी भी किसी को अपना पासवर्ड मत दीजिये। ईमेल भेजने या प्राप्त करने के लिए सिर्फ ईमेल एड्रेस की ज़रूरत होती है, पासवर्ड की नहीं।

नियम 2 (Rule 2)

अगर आपको किसी को ईमेल भेजनी है, तो आपके पास उसका ईमेल एड्रेस होना चाहिए।

जैसे: अगर आप जॉब के लिए अप्लाई कर रहे हैं, तो कंपनी का ईमेल एड्रेस पता होना चाहिए। तभी आप उन्हें ईमेल भेज सकते हैं।

2. ज़रूरी नहीं ईमेल जीमेल ही हो

बहुत लोग सोचते हैं कि ईमेल एड्रेस हमेशा @gmail.com पर ही खत्म होता है। लेकिन ये ज़रूरी नहीं है। जीमेल सिर्फ एक ईमेल सर्विस है। इसे आप कूरियर सर्विस की तरह समझ सकते हैं।

जैसे कूरियर सर्विसेज होती हैं:

• • DTDC
• • Blue Dart
• • Speed Post

वैसे ही ईमेल सर्विसेज भी होती हैं।

उदाहरण:

• • @gmail.com
• • @yahoo.com
• • @hotmail.com

ये सब अलग-अलग ईमेल सर्विसेज हैं। इसलिए अगर किसी का ईमेल एड्रेस जीमेल का नहीं है तब भी आप उसे ईमेल भेज सकते हैं।

3. ईमेल एड्रेस की बनावट (रिवीजन)

पिछले पाठ में आपने सीखा था कि ईमेल एड्रेस दो भागों से मिलकर बनता है।

उदाहरण: ektagarg123@gmail.com

इसमें:

• • ektagarg123 → आपका यूज़रनेम (username)
• • gmail.com → आपकी ईमेल सर्विस

दोनों को मिला कर बनता है: ईमेल एड्रेस

4. जीमेल स्क्रीन को समझना

जब आप जीमेल लॉगिन करते हैं, तो आपको जीमेल की मुख्य (main) स्क्रीन दिखाई देती है। इस स्क्रीन को इनबॉक्स (Inbox) स्क्रीन भी कहते हैं। यही जगह है जहाँ:

• • नए ईमेल आते हैं
• • आप ईमेल पढ़ते हैं
• • आप ईमेल भेजते हैं

5. जीमेल स्क्रीन के महत्वपूर्ण भाग

1️⃣ कंपोज़ (Compose) बटन

लेफ्ट साइड पर Compose बटन होता है। इसका उपयोग होता है:

• • नया ईमेल लिखने के लिए
• • किसी को ईमेल भेजने के लिए

2️⃣ इनबॉक्स (Inbox)

इनबॉक्स में सब नए ईमेल आते हैं। जैसे ही कोई आपको ईमेल भेजता है, वह इनबॉक्स में दिखाई देता है।

3️⃣ सेंट (Sent)

सेंट फोल्डर में वे ईमेल होते हैं जो आपने किसी को भेजे हैं।

4️⃣ ड्राफ्ट (Draft)

अगर आप ईमेल लिख रहे हैं और वह बीच में सेव हो जाए, तो वह ड्राफ्ट फोल्डर में चला जाता है।

5️⃣ स्पैम (Spam)

स्पैम फोल्डर में अनचाहे (unwanted) ईमेल आते हैं। जैसे:

• • विज्ञापन (advertisements)
• • संदेहास्पद (suspicious) ईमेल

6️⃣ ट्रैश (Trash)

अगर आप कोई ईमेल डिलीट कर देते हैं, तो वह ट्रैश फोल्डर में चला जाता है।

6. ईमेल लिस्ट (Email List)

इनबॉक्स में आपको एक लिस्ट दिखाई देती है। इस लिस्ट में होता है:

• • भेजने वाले का नाम
• • ईमेल का विषय (Subject)
• • मैसेज की छोटी झलक (Preview)

ईमेल को पढ़ने के लिए उस पर क्लिक करें।

7. सर्च बार (Search Bar)

जीमेल के टॉप पर एक सर्च बार होती है। इसकी मदद से आप पुराने ईमेल आसानी से ढूँढ सकते हैं।

उदाहरण: अगर आप सर्च करें: job, तो जॉब से संबंधित ईमेल दिख जाएँगे।

आज की प्रैक्टिस

1️⃣ जीमेल लॉगिन करें
2️⃣ इनबॉक्स स्क्रीन देखें
3️⃣ कंपोज़ (Compose) बटन ढूँढें
4️⃣ सेंट (Sent) और ड्राफ्ट (Draft) फोल्डर ओपन करें

अगला पाठ

अगले पाठ में हम सीखेंगे:

• • ईमेल कैसे भेजते हैं (ईमेल भेजने का स्टेप-बाय-स्टेप तरीका)

इसमें आप सीखेंगे: कंपोज़ का उपयोग, To फील्ड, विषय (Subject), मैसेज लिखना, फाइल अटैच करना और सेंड बटन।

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