एक्सेल की शब्दावली (ज़रूरी अंग्रेज़ी शब्द) : पाठ 25 — ComputerSeekhoAurJobPao

पाठ 25: Excel की शब्दावली (ज़रूरी अंग्रेजी शब्द)

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इस पाठ में आप क्या सीखेंगे

• 1. Data (डेटा)
• 2. Entry (एंट्री)
• 3. Cell (सेल)
• 4. Column (कॉलम)
• 5. Row (रो)
• 6. Range (रेंज)
• 7. Reference (रेफरेंस)
• 8. Formula (फॉर्मूला)
• 9. Sheet (शीट)
• 10. Workbook (वर्कबुक)
• 11–16. और ज़रूरी शब्द
• कार्यालय संदर्भ सारांश

Excel को अक्सर "स्मार्ट रजिस्टर" कहा जाता है। लेकिन इस स्मार्ट रजिस्टर की अपनी एक भाषा (शब्दावली) होती है। अगर आप इन 10–12 ज़रूरी शब्दों को समझ लेते हैं, तो Excel आपके लिए काफी आसान हो जाएगा।

1. Data (डेटा)

इसका मतलब है जानकारी। Excel में आप जो भी लिखते हैं — चाहे वो किसी का नाम हो, फोन नंबर हो, या खर्चे का हिसाब — उसे Data कहते हैं।

📌 कार्यालय में लोग कहेंगे: "यह डेटा Excel में भर दो।"

2. Entry (एंट्री)

Excel में किसी Cell में कुछ लिखना Entry करना कहलाता है।

📌 "नई Entry करो" — मतलब एक नया नाम, नंबर या जानकारी लिखो।

3. Cell (सेल)

Excel का हर छोटा बॉक्स जिसमें आप डेटा लिखते हैं, उसे Cell कहते हैं।

• • सरल भाषा में: Cell = Excel का एक खाना
• • एक Cell, Column के अक्षर और Row के नंबर से मिलकर बनती है

उदाहरण: A1 में — A कॉलम का नाम है और 1 रो नंबर है।

4. Column (कॉलम)

ऊपर से नीचे की ओर जाने वाली लाइन को Column कहते हैं। Excel में Columns को अक्षरों से पहचाना जाता है।

उदाहरण: A, B, C, D

📌 कार्यालय में: "Column A में नाम लिखो।"

5. Row (रो)

बाएं से दाएं जाने वाली लाइन को Row कहते हैं। Rows को नंबरों से पहचाना जाता है।

उदाहरण: 1, 2, 3, 4

📌 कार्यालय में: "Row 5 में नया डेटा जोड़ो।"

6. Range (रेंज)

एक से ज़्यादा Cells के समूह को Range कहते हैं। जब आप एक साथ कई बॉक्स चुनते हैं, तो उसे Range कहा जाता है।

उदाहरण: A1:A10 — Cell A1 से A10 तक का पूरा समूह।

7. Reference (रेफरेंस)

Cell का पता (address) Cell Reference कहलाता है।

उदाहरण: A1, B2, C3

8. Formula (फॉर्मूला)

गणना (जोड़, घटाव, गुणा, भाग) करने के लिए Excel में Formula का उपयोग होता है। Excel में हर Formula = (बराबर चिह्न) से शुरू होता है।

उदाहरण: =10+20 — Excel अपने आप 30 परिणाम दिखा देगा।

9. Sheet (शीट)

Excel फाइल का एक पन्ना Sheet कहलाता है। एक ही फाइल में आप बहुत सारी Sheets रख सकते हैं।

उदाहरण: जनवरी की Sheet, फरवरी की Sheet, आदि।

10. Workbook (वर्कबुक)

Excel की पूरी फाइल को Workbook कहते हैं।

🗂️ Workbook = Excel की पूरी फाइल
📄 Sheet = उस फाइल का एक पन्ना

📌 Excel में सबसे महत्वपूर्ण 3 चीज़ें याद रखिए: Cell, Row और Column। इन तीन चीज़ों से ही Excel की पूरी तालिका बनती है।

11–16. और ज़रूरी शब्द

11. Format (फॉर्मेट) — डेटा को सुंदर बनाना, रंग भरना, या font बड़ा करना Formatting कहलाता है।

12. Header / Heading (हेडिंग) — तालिका की सबसे पहली पंक्ति जो बताती है कि नीचे क्या लिखा है। जैसे: नाम, तारीख, वेतन।

13. Sort (सॉर्ट) — डेटा को क्रम में लगाना। जैसे A से Z या 1 से 100।

14. Filter (फ़िल्टर) — चुनिंदा जानकारी ढूंढना। जैसे 1000 लोगों में से सिर्फ दिल्ली वाले देखना।

15. Alignment (अलाइनमेंट) — लिखे हुए text की स्थिति निर्धारित करना: बाएं, दाएं या बीच में।

16. Error (एरर) — गलती। जैसे: #VALUE! या #REF!

कार्यालय संदर्भ सारांश

अंग्रेजी शब्द	कार्यालय में अर्थ
Input	कंप्यूटर में कुछ डालना (टाइप करना)
Output	जो परिणाम स्क्रीन पर दिखे या प्रिंट हो
Save	काम को सुरक्षित रखना
Total / Sum	सबका जोड़ करना

आज का अभ्यास: इन शब्दों को एक नोटबुक में लिख लें और 2–3 बार पढ़ें। इनका दिमाग में होना ज़रूरी है — ताकि जब अगले पाठ में कहूं "तालिका की Formatting करो" या "Cell Reference जांचो", तो आप तुरंत समझ जाएं।

इस पाठ में आपने क्या सीखा:

• Excel की 16 ज़रूरी शब्दावली शब्दों का अर्थ
• Cell, Row और Column का अंतर
• Range, Reference और Formula क्या होता है
• Workbook और Sheet में अंतर
• कार्यालय संदर्भ में इन शब्दों का व्यावहारिक उपयोग

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