एक्सेल से पहली मुलाकात (स्क्रीन के 3 मुख्य दोस्त) : पाठ 27 — ComputerSeekhoAurJobPao
पाठ 27: Excel से पहली मुलाकात (स्क्रीन के 3 मुख्य दोस्त)
इस पाठ में आप क्या सीखेंगे
जब आप पहली बार Excel खोलेंगे, तो स्क्रीन पर बहुत सारे बटन और विकल्प दिख सकते हैं। इससे घबराने की ज़रूरत नहीं है। शुरुआत में आपको सारे बटन याद करने की ज़रूरत नहीं — बस 3 जगह को पहचान लीजिए। ये आपके Excel के सबसे बड़े दोस्त हैं।
1. Excel कैसे खोलें? (स्टेप-बाय-स्टेप)
- • कंप्यूटर शुरू कीजिए
- • स्क्रीन के नीचे बाएं कोने में Start (Windows icon) पर क्लिक कीजिए
- • कीबोर्ड से टाइप कीजिए:
Excel - • हरे रंग का Excel icon दिखाई देगा — उस पर क्लिक कीजिए
- • एक welcome screen आएगी — वहाँ Blank Workbook पर क्लिक कीजिए
Blank Workbook का मतलब है खाली रजिस्टर। इस पर क्लिक करते ही Excel की मुख्य स्क्रीन खुल जाएगी।
2. स्क्रीन पर आपके 3 सबसे बड़े दोस्त
Excel खुलने के बाद ऊपर की तरफ कुछ महत्वपूर्ण जगह दिखेंगी। इनमें से 3 जगह आपको सबसे पहले समझनी हैं।
A. Name Box (पता बताने वाला बॉक्स)
स्क्रीन के ऊपर बाईं तरफ एक छोटा सा सफेद बॉक्स होता है — इसे Name Box कहते हैं।
काम क्या है? यह आपको बताता है कि आप अभी किस Cell में काम कर रहे हैं।
उदाहरण:
- • A1 cell पर क्लिक करें → Name Box में
A1दिखेगा - • B5 cell पर क्लिक करें → Name Box में
B5दिखेगा
B. Formula Bar (लिखाई दिखाने वाली पट्टी)
Name Box के दाईं तरफ एक लंबी खाली पट्टी होती है — इसे Formula Bar कहते हैं।
काम क्या है? आप किसी भी cell में जो कुछ भी टाइप करते हैं, वो यहाँ साफ-साफ दिखाई देता है।
उदाहरण:
- • किसी cell में "रवि कुमार" लिखें → वो text Formula Bar में भी दिखाई देगा
C. Home Tab (सजावट के बटन)
Excel स्क्रीन के बिल्कुल ऊपर आपको tabs दिखेंगी: File, Home, Insert, Layout। शुरुआत में सिर्फ Home Tab पर ध्यान दीजिए।
काम क्या है? Home Tab में वो सारे बटन होते हैं जो डेटा को सुंदर और स्पष्ट बनाते हैं:
- • Text को Bold करना
- • Font size बड़ा करना
- • रंग बदलना
- • Alignment सेट करना
3. एक ज़रूरी टिप: Zoom कैसे करें?
कभी-कभी Excel की cells बहुत छोटी दिखती हैं और देखने में दिक्कत होती है। अगर आपको बॉक्स बड़े करने हैं:
- • स्क्रीन के बिल्कुल नीचे दाएं कोने में Zoom control देखिए — जिसमें + और – का निशान होता है
- • + पर क्लिक करें → बॉक्स बड़े हो जाएंगे
- • – पर क्लिक करें → बॉक्स छोटे हो जाएंगे
इससे Excel देखना आँखों के लिए आरामदायक हो जाता है।
1. Excel खोलिए और Blank Workbook चुनिए
2. किसी भी cell पर क्लिक कीजिए — क्या Name Box में पता बदल रहा है?
3. किसी cell में अपना नाम लिखिए — क्या वो Formula Bar में भी दिख रहा है?
4. नीचे दाएं कोने में + पर क्लिक करके Zoom बढ़ाइए — क्या बॉक्स थोड़े बड़े दिख रहे हैं?
इस पाठ में आपने क्या सीखा:
- Excel कैसे खोलें और Blank Workbook कैसे चुनें
- Name Box क्या होता है और यह कैसे काम करता है
- Formula Bar का उपयोग और फायदा
- Home Tab में क्या मिलता है और क्यों ज़रूरी है
- Zoom control से Excel स्क्रीन आरामदायक कैसे बनाएं
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