ऑफिस पावर टूल्स (नंबर पैड, स्क्रीनशॉट और नेविगेशन) : पाठ 05 — ComputerSeekhoAurJobPao

पाठ 05: ऑफिस पावर टूल्स (नंबर पैड, स्क्रीनशॉट और नेविगेशन)

Hinglish English हिन्दी

विषयों की सूची

अब तक आपने टाइपिंग और फंक्शन कीज़ (F1-F12) सीख ली हैं। अब हम कीबोर्ड के बाकी बचे हिस्सों को समझेंगे जो ऑफिस के बड़े-बड़े कामों को आसान बना देते हैं।

1. नंबर पैड: कैलकुलेटर जैसा शॉर्टकट

डेस्कटॉप कीबोर्ड के दाईं ओर नंबरों का एक अलग डिब्बा होता है जिसे 'न्यूमेरिक कीपैड' (Numeric Keypad) कहते हैं।

नम लॉक (Num Lock - सबसे ज़रूरी): यदि इसकी लाइट ऑन (ON) है, तभी नंबर टाइप होंगे। यदि लाइट ऑफ (OFF) है, तो ये बटन नंबर टाइप नहीं करेंगे। इसलिए यदि नंबर काम न करें, तो सबसे पहले नम लॉक चेक करें।
लैपटॉप यूज़र्स के लिए नोट: छोटे लैपटॉप में अलग से नंबर पैड नहीं होता, वहां आपको कीबोर्ड के ऊपर वाली लाइन (1 से 0) का उपयोग करना होता है।

2. स्क्रीनशॉट कैसे लें? (PrtSc की)

ऑफिस में अक्सर आपको स्क्रीन की फोटो खींचकर टीम को भेजनी पड़ती है। इसके लिए PrtSc (Print Screen) बटन का उपयोग करें।

  • डेस्कटॉप पर: सिर्फ PrtSc दबाएं। स्क्रीन कॉपी हो जाएगी। अब इसे पेस्ट (Paste) करने के लिए Ctrl + V का उपयोग करें।
  • लैपटॉप पर: अक्सर आपको Fn + PrtSc दबाना पड़ता है।
  • आधुनिक तरीका: Windows + Shift + S दबाने से आप स्क्रीन के किसी भी हिस्से को क्रॉप (crop) करके फोटो ले सकते हैं।
  • ऑटो-सेव: Windows + PrtSc दबाने पर स्क्रीनशॉट सीधा Pictures > Screenshots फोल्डर में सेव हो जाता है।

इनका काम माउस के बिना कर्सर को स्क्रीन पर इधर-उधर ले जाना होता है:

बायां/दायां तीर (Arrows): कर्सर को एक-एक अक्षर पीछे या आगे ले जाने के लिए।
ऊपर/नीचे तीर (Arrows): एक-एक लाइन ऊपर या नीचे जाने के लिए।

प्रो कीज़ (स्पीड बढ़ाने के लिए):

Home (होम): इस बटन को दबाते ही आप लाइन की शुरुआत में पहुँच जाएंगे।
End (एंड): इसे दबाते ही आप लाइन के एकदम अंत में पहुँच जाएंगे।
Page Up/Page Down: एक साथ पूरा पेज ऊपर या नीचे करने के लिए।

4. विंडोज बटन (⊞): कंप्यूटर का रिमोट

इसे दबाते ही स्टार्ट मेन्यू (Start Menu) खुल जाता है। कोई भी सॉफ्टवेयर (जैसे Word या Excel) खोलना हो, बस विंडोज बटन दबाएं और नाम टाइप करना शुरू करें।

ऑफिस यूटिलिटी टेबल

बटन क्या काम आता है? प्रो टिप
नम लॉकनंबर पैड को ON/OFF करता हैनंबर टाइप न हों तो इसे चेक करें।
PrtScस्क्रीनशॉट लेने के लिएरिपोर्ट या एरर शेयर करने में बहुत उपयोगी।
होम/एंडलाइन की शुरुआत/अंत पर जानावर्ड टाइपिंग की स्पीड बढ़ाता है।
डिलीट (Delete)कर्सर के आगे का टेक्स्ट मिटानाबैकस्पेस हमेशा पीछे से मिटाता है।

ज़रूरी शब्दावली

  • नेविगेशन: स्क्रीन पर इधर-उधर घूमना।
  • न्यूमेरिक कीपैड: नंबरों का डिब्बा।
  • शॉर्टकट: बटनों को मिलाकर जल्दी काम करना।

आज की प्रैक्टिस

1. नोटपैड (Notepad) खोलें और 2-3 लंबी लाइनें टाइप करें। होम और एंड बटन दबाकर देखें कर्सर कैसे जम्प करता है।
2. विंडोज की दबाएं, "Paint" टाइप करें और उसे खोलें।
3. अपनी स्क्रीन का स्क्रीनशॉट लें और पेंट में जाकर Ctrl + V से पेस्ट करें।
टिप: "ऑफिस में जो लोग होम और एंड कीज़ का उपयोग करते हैं, उन्हें एक्सपर्ट माना जाता है क्योंकि वे माउस छुए बिना बहुत तेज़ी से काम करते हैं!"
← पिछला होम अगला →
Home | About | Index | Welcome | Contact | Privacy Policy

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Computer ON OFF Kaise Karein (Desktop & Laptop) | 01

Lesson 01: Computer/Laptop ON aur OFF Kaise Karein? Hinglish English हिन्दी Table of Contents Desktop ON Kaise Karein? Laptop ON Kaise Karein? OFF (Shut Down) Kaise Karein? Hinglish Glossary Important Tip Aapne aksar dekha hoga ki office mein log aate hi fatfat kaam shuru kar dete hain. Lekin ek naye insaan ke liye sabse bada sawaal yahi hota hai ki — "Bhai, ye button kahan hai?" 💡 Agar aapko yeh sab basic lag raha hai, toh yaad rakhiye — har expert ne yahin se start kiya tha. Yeh step strong hoga, toh aage ka learning easy ho jayega. Is post mein hum desktop aur laptop dono ko sahi se chalana aur band karna sikhenge. 📌 Is lesson ke baad aap confidently computer ON aur OFF kar paayenge — bina kisi help ke. 1. Computer (Desktop) ON Kaise Karein? Desktop wo hota hai jisme dabba (CPU) aur scre...
Read more

HTML Symbol Codes: CSS, Unicode, Arrows, Currency

Copy and paste HTML symbol codes, Unicode characters, CSS codes, decimal and hex values for arrows, currency, math symbols and more. This tool lets you instantly search, filter and copy HTML, CSS and Unicode symbol codes without scrolling through long static lists. What are HTML symbol codes? HTML symbol codes are used to display special characters like arrows, currency signs and math symbols on websites. You can use HTML entities, Unicode, CSS content codes, decimal or hex values. Symbol Reference HTML, CSS & Unicode symbol codes Find your symbol. Copy the code. Done. Sym Name Cat Named Decimal Hex CSS Unicode Win Mac Use Win: Win + . opens symbol picker  |  Mac: Ctrl + Cmd + Space opens character viewer  |  Mobil...
Read more

File Kya Hai aur Inhe Pehchaane Kaise : Lesson 10 — ComputerSeekhoAurJobPao

Lesson 10: File Kya Hai aur Inhe Pehchaane Kaise? Hinglish English हिन्दी Aap Kya Seekhenge? File ki Pehchaan (Extension) Office ki Common Files File ki "Property" aur Details View Refresh Karna: F5 Shortcut Folder ek "Dabba" hai, lekin uske andar jo saaman hota hai usey File kehte hain. Computer mein har ek photo, letter ya gaana ek file hi hai. 1. File ki Pehchaan (Extension) Jaise hamare naam ke piche 'Surname' hota hai, waise hi har file ke naam ke piche ek Extension hota hai jo batata hai ki wo kis tarah ki file hai. Example: Report.docx Yahan "Report" file ka naam hai aur .docx batata hai ki ye ek Word Document hai. 2. Office mein kaam aane wali Common Files File Type Extension Kya hota hai? ...
Read more